Buonasera a tutti i Soci LugBZ che leggono in lista, augurando che siamo tutti ancora sani.

Mi inserisco nella discussione riportando gli articoli del ns. Statuto che regolamentano le Assemblee e d evidenziando i punti rilevanti, citati da Daniele. Premetto che concordo pienamente con il rispetto dello Statuto associativo, di cui proporrò una interpretazione sui cui vorrei avere il parere dei restanti  Soci LugBZ.

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Art. 14 (Convocazione dell’Assemblea) Le assemblee ordinarie e straordinarie sono convocate, con preavviso di almeno 25 giorni, telefonicamente o via fax o via e-mail e mediante affissione nella sede dell’Associazione e sul sito internet dell’avviso di convocazione.

Art. 15 (Costituzione e deliberazione dell’Assemblea) L’Assemblea in sede ordinaria è regolarmente costituita qualunque sia il numero dei soci intervenuti. È ammesso il voto per delega. Il numero massimo di deleghe conferibili al singolo socio ammonta a tre e devono essere conferite per iscritto, pena la nullità.
L’Assemblea è presieduta dal Presidente dell’Associazione o, in caso di sua assenza, da un socio designato dall’Assemblea.
I verbali delle riunioni dell’Assemblea sono redatti dal Segretario Generale o, in sua assenza, da un socio designato dalla persona che presiede l’assemblea.
L’Assemblea ordinaria delibera con la maggioranza dei voti validi espressi. In caso di parità di voti l’Assemblea ridiscute la questione e vota una seconda volta.
L’Assemblea straordinaria ha competenza esclusiva in merito alle modifiche del presente statuto.
L’Assemblea straordinaria in prima convocazione delibera a maggioranza dei due terzi degli associati.
L’Assemblea straordinaria in seconda convocazione delibera con la maggioranza assoluta degli associati.
Orario e luogo di svolgimento della riunione in seconda convocazione saranno indicati nella stessa riunione di prima convocazione. L’intervallo di tempo tra le due riunioni non dev’essere inferiore a 24 ore. Ora e luogo della riunione in seconda convocazione devono essere comunicati via e-mail, via fax o telefonicamente e mediante affissione nella sede dell’Associazione e sul sito internet a tutti i soci. Non è ammesso il voto per delega.
Le deliberazioni prese in conformità allo Statuto obbligano tutti i soci anche se assenti, dissidenti o astenuti dal voto.

Art. 16 (Forma di votazione dell’Assemblea) L’Assemblea vota normalmente per alzata di mano; su decisione del Presidente e per argomenti di particolare importanza, o indicazioni nominali, la votazione può essere effettuata a scrutinio segreto.
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Il Luogo
Un primo punto è l'interpretazione di "luogo della riunione" . In base alla proposta fatta dal board si tratta di definire se questa definizione può comprendere, nel 2020, anche una locazione virtuale quale un sito internet acceduto tramite meccanismi di videoconferenza. Nel linguaggio corrente si parla appunto di sito, che fino a qualche decennio fa portava a pensare ad una locazione fisica geografica (sito di una fabbrica), mentre oggi è naturale pensare anche o in primis ad una pagina web. Per contro ho ricordo dell'ultima assemblea ordinaria in cui è stata accettata la partecipazione di Soci da Brunico presenti in assemblea in connessione telematica.
La mia opinione: una videoconferenza condotta tramite uno strumento che garantisca la riservatezza associativa (al pari delle porte chiuse di una sala) mi sta bene, la riterrei una scelta adeguata alla attuale situazione. Ritengo necessaria la partecipacione in voce e in scritto; naturalmente nessuno deve restare escluso.

Votazione a scutinio segreto, ove richiesta
La votazione per alzata di mano, in quanto palese, può essere degnamente sostituita con una espressione del voto espressa nominalmente in modo scritto, ad esempio tramite una chat integrata nello strumento scelto.
Per la votazione a scrutinio segreto, che per Statuto non è mai obbligatoria, occorre attrezzarsi per tempo. Porto qui l'esempio sia di TDF The Document Foundation che di LibreItalia, associazioni di cui sono membro o Socio, dove la distribuzione geografica rende necessaria una votazione segreta da remoto. Lo strumenti di voto lí adottato potrebbe essere mutuato anche per il nostro caso; vedere:
- Statuto TDF - https://www.documentfoundation.org/foundation/statutes/  al punto §11.2
- STV - https://en.wikipedia.org/wiki/Single_transferable_vote
Nel caso in cui accettassimo [1] la proposta del ns. board, mi rendo disponibile per acquisire informazioni dettagliate su come poter utilizzare questa tecnica di voto. Ma questa è solo una proposta che dovrà essere discussa.

Tempistiche
Come osservato da Daniele, la scadenza ultima per l'Assemblea fissata per Statuto è il 30 giugno 2020 in seconda convocazione. Dovendo osservare un preavviso minimo di 25 giorni, ritengo che la data ultima in cui il board debba indire l'Assemblea non possa tecnicamente essere oltre il 30 maggio. In tale data il board dovrà aver ricevuto un preciso mandato dai Soci per ottemperare ai sui compiti nella situazione attuale. Pertanto mi pare opportuno che la volontà dei Soci venga raccolta entro fine aprile.


[1] va da se che per fare il passo di cui sopra sarà necessario raccopgliere il parere di tutti i soci, tramite uno strumento in questo caso palese (mia proposta).

Saluti,
diego

"Larga è la foglia, stretta é la via, dite la vostar ch'io ho detto la mia"
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Diego Maniacco, Bolzano (Italy)
diego.maniacco@gmail.com
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On Sat, 4 Apr 2020 at 14:20, Daniele Gobbetti <daniele@gobbetti.name> wrote:
Ciao Anton,

forse non sono stato chiaro.

Non c'è ad oggi nessun bisogno di derogare. Il nostro statuto prevede
come termine il 30/06 di ciascun anno per la convocazione.

Le deroghe alle assemblee societarie per l'approvazione dei bilanci
sono ad oggi - in deroga - rimandabili fino alla data del 28/06.

Di cosa stiamo parlando?

Si deroga se serve e quando serve. Altrimenti non sono deroghe, ma
"pieni poteri".

Sono quelli che tanto aneli? Io no.

Daniele

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Il giorno sab, 04/04/2020 alle 14.16 +0200, anton auer ha scritto:
> ciao daniele,
>
> si deroga a elezioni - si deroga al diritto di liberà di movimento in
> tutto europa
>
> si deroga a tante cose che incidono sulla vita personale - familiare
> di tutt* noi.
>
> non sappiamo chi di noi è portatore sano di corona.
>
> abbiamo tante cose da fare in queste settimane.
>
> non riesco a preoccuparmi dello statuto :-) - per tutto c`é il tempo
> - un passo alla volta
>
> daniele, andiamo avanti consapevoli della realtà di queste settimane1
>
> toni
> (sto preparando un video-incontro con insegnanti sul nostro server
> bbb)
>
>
> ----- Ursprüngliche Mail -----
> Von: "Daniele Gobbetti" <daniele@gobbetti.name>
> An: "Linux User Group Bolzano-Bozen-Bulsan" <
> lugbz-list@lists.lugbz.org>
> Gesendet: Samstag, 4. April 2020 14:08:44
> Betreff: Re: [Lugbz-list] Vollversammlung
>
> Matthias,
>
> sono molto contento che Marco Marinello abbia dato la disponibilità a
> candidarsi come presidente, ma devo purtroppo far notare a te ed a
> tutti che quanto proponi non è accettabile:
>
> - il nostro statuto prevede il termine ultimo per la convocazione
> dell'assemblea al 30 giugno di ciascun anno,
>
> - il nostro statuto prevede che tra la convocazione dell'assemblea ed
> il suo svolgimento passino almeno 25 giorni,
>
> - il nostro statuto prevede che la convocazione possa essere inviata
> via mail, ed alcuni soci potrebbero non essere iscritti alla lista,
>
> d'altro canto
>
> - il nostro statuto NON prevede lo svolgimento dell'assemblea
> generale
> per via telematica (diversamente dalle riunioni del direttivo),
>
> - il nostro statuto NON prevede la possibilità di derogare a tutti i
> punti sopra elencanti (tantomeno con il principio "se la maggioranza
> non si oppone").
>
>
> Ti invito per il futuro a consultare con attenzione il nostro statuto
> -
> o coinvolgere il segretario generale pro tempore che può volentieri
> fare queste osservazioni come consulenza - prima di uscire con
> comunicazioni che non possono che essere rigettate con forza.
>
> Ricapitolando, affinché la convocazione dell'assemblea ordinaria sia
> valida serve:
> - la richiesta del presidente / la decisione del consiglio direttivo
> /
> la richiesta da parte di un terzo dei soci
> - un preavviso di almeno 25 giorni
> - la comunicazione diretta via telefono/fax o mail a tutti i soci,
> affissione nella sede e pubblicazione sul sito
> - i termini di prima e seconda convocazione
>
> Se il decreto legge n. 6 del 23 febbraio dovesse essere ancora in
> vigore al 30 di giugno, dovremo valutare come agire in deroga allo
> statuto (rinvio ovvero convocazione telematica) facendo salvi tutti i
> diritti dei soci durante l'assemblea (uno su tutti il diritto a
> deliberare con scrutinio segreto).
>
> Grazie ancora a Marco!
>
> Saluti,
> Daniele
>
> --
>
>
> Il giorno sab, 04/04/2020 alle 11.00 +0200, Matthias Wallnöfer ha
> scritto:
> > (Italienisch unten)
> > (CC Daniele x l'inoltro ai soci)
> >
> > Liebe Mitglieder der LUG BZ,
> >
> > angesichts der angespannten Lage konnte die diesjährige
> > Vollversammlung
> > nicht wie vorgesehen am Dienstag 24. März stattfinden. Da der
> > Ausnahmezustand wohl noch eine Zeit lang weiterbesteht, sehen auch
> > wir
> > uns gezwungen, neue Wege zu beschreiten und schlagen euch als
> > Ersatz
> > zur
> > physischen Präsenz eine Videokonferenzlösung vor (Big Blue Button
> > über
> > https://lugbz2.opencloud.lu/b/pao-d6z-3gg, bei technischen
> > Problemen
> > Paolo Dongilli kontaktieren).
> >
> > Um diese organisieren zu können, ersuchen wir euch um euer
> > Einverständnis per Rückantwort als E-Mail (info@lugbz.org). Als
> > Termin
> > könnte der Dienstag nach Ostern (14. April) in Betracht gezogen
> > werden.
> > Falls sich ein Großteil von euch weitere Bedenkzeit erwünscht, wäre
> > Dienstag 21. April eine mögliche Alternative.
> >
> > Wir erinnern daran, dass diesmal Vorstandswahlen anstehen, denn
> > unser
> > Mandat von 2017 läuft heuer aus. Wie gesagt ist uns die Erneuerung
> > bzw.
> > Verjüngung des Gremiums wichtig. Die genaue Kandidatenliste folgt
> > in
> > Kürze aber es wird darauf hingewiesen, dass
> >
> > * Marco Marinello
> >
> > für das Amt des Vorsitzenden kandidiert.
> >
> > Die Tagesordnung lautet:
> >
> > Einleitung
> > Bericht Mitglieder und Finanzen
> > Neuwahlen des Vorstands und des Sekretärs
> > Projekt Fuss-PC und BigBlueButton
> > Allfälliges
> >
> > =================================================================
> >
> > Cari membri del LUG BZ,
> >
> > vista la situazione di emergenza, l'Assemblea generale di
> > quest'anno
> > non
> > ha potuto svolgersi martedì 24 marzo come inizialmente previsto.
> > Poiché
> > è probabile che lo stato di emergenza si protragga, noi
> > ciononostante
> > siamo costretti ad aprire nuovi orizzonti e a proporre a breve un
> > incontro in videoconferenza in alternativa all'assemblea (Big Blue
> > Button sotto https://lugbz2.opencloud.lu/b/pao-d6z-3gg, per
> > questioni
> > tecniche: Paolo Dongilli).
> >
> > Per poter organizzare tutto questo, chiediamo il vostro consenso
> > rispondendo via e-mail (info@lugbz.org). Il primo martedì dopo
> > Pasqua
> > (14 aprile) potrebbe essere considerato come prima proposta. Se la
> > maggior parte di voi desidera avere più tempo per pensarci, martedì
> > 21
> > aprile sarebbe una possibile alternativa.
> >
> > Vi ricordiamo che questa volta si svolgeranno le elezioni del
> > consiglio
> > direttivo, poiché il nostro mandato, iniziato nel 2017, scade
> > quest'anno. Come già anticipato, auspichiamo il rinnovo nonché il
> > ringiovanimento dell'organo direttivo. L'elenco completo dei
> > candidati
> > sarà inviato tempestivamente ma intanto si informa che
> >
> > * Marco Marinello
> >
> > si candiderà anche per l'incarico del presidente.
> >
> > Gli interventi si baseranno sul seguente ordine del giorno:
> >
> > introduzione
> > resoconto membri e finanze
> > elezioni del nuovo organo direttivo e del segretario generale
> > Progetto Fuss-PC e BigBlueButton
> > Varie
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